UIS Manual: Работа со штатной книгой кафедры

Для того, чтобы начать работу со штатной книгой, необходимо перейти в раздел УИС «Документооборот». При этом сотрудник должен обладать соответствующими правами. См. раздел «Распределение прав доступа».

How To: Как создать новую штатную книгу

В разделе «Документооборот» нажмите на кнопку «Создать документ». Появится отдельное окно, предлагающее создать документ из шаблона.
Щелчком мыши выделите строку «Проект штатной книги»; из выпадающего списка выберите должность, от лица которой создается документ.

Нажмите на кнопку «Выбрать». В списке «Текущие» (слева) появится строка «Проект штатной книги» со специальной отметкой (новый документ).
Щелчком мыши выделите вновь созданную строку. В правой части окна будут показаны вкладки «Информация» и «Предварительные параметры».

Перейдите на вкладку «Предварительные параметры». Из выпадающих списков выберите название кафедры, для которой создается штатная книга, и учебный год.
Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы принять изменения. Название документа в спике «Текущие» изменится на «Проект штатной книги 'название кафедры'», в правой части окна будут показаны вкладки «Редактировать», «Мониторинг», «Направить», «Отмена документа».

How To: Как заполнить штатную книгу

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Редактировать». Будут показаны списки «Ставочники» и «Почасовики» с сотрудниками, фигурирующими в штатной книге. Списки будут пустыми, если это вновь созданная книга.

Нажмите на кнопку «Синхронизировать с УП», чтобы заполнить списки активными сотрудниками и сотрудниками, назначенными преподавателями в строках учебного плана. В списках «Ставочники» и «Почасовики» появятся строки, соответствующие единицам штатного расписания: сотрудникам, имеющим действующий контракт, и сотрудникам, имеющим только проект контракта (выделены оранжевым цветом). В строке напротив фамилии каждого сотрудника приведена справочная информация:
- «Таб№» — табельный номер;
- «Статус» — статус на кафедре (штатный сотрудник или совместитель);
- «Уч.степ.» — ученая степень;
- «Должность»;
- «ПГК.КУ»;
- «9»—«6» — месяцы учебного года (сентябрь—июнь), нагрузка в долях от ставки. Для действующих контрактов подгружаются данные прошлого учебного года;
- «Источник» — источник финансирования (бюджет, ОУ или факультет);
- «СГС» — средняя годовая нагрузка (в долях от ставки);
- «Нагр» — общая нагрузка в часах по индивидуальному плану преподавателя (включая формы контроля);
- «Зан.» — объем оплачиваемой нагрузки (в часах);
- «Мес.ФЗП» — месячный ФЗП для сотрудника с районным коэффициентом. Объем оплачиваемой нагрузки берется из приказа по ОУ о подтверждении примерных норм времени для расчета учебной нагрузки.

Обратите особое внимание. При повторной синхронизации с учебным планов все внесенные изменения будут потеряны. Это необратимая операция.

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Редактировать». Будут показаны списки «Ставочники» и «Почасовики» с сотрудниками, фигурирующими в штатной книге.
Щелкните правой кнопкой мыши по строке с фамилией нужного преподавателя и выберите из контекстного меню пункт «Редактировать». Откроется отдельное окно, позволяющее изменить нагрузку и указать источник финансирования (по умолчанию поля заполнены значениями прошлого учебного года).

Введите новые значения нагрузки для каждого месяца (для ставочников) либо общее количество часов (для почасовиков); из выпадающего списка выберите источник финансирования.
Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы принять изменения. Значения среднегодовой и оплачиваемой нагрузки, размер ФЗП в списках «Ставочники» и «Почасовики» будут пересчитаны.

Обратите внимание. Если сотруднику не планируется нагрузка на выбранный учебный год, кафедра должна предоставить в ОК личное заявление преподавателя на отпуск без сохранения заработной платы за подписью заведующего кафедрой. В проекте штатной книги для этого преподавателя в полях «Ставка» для каждого месяца проставляются нули.

Обратите особое внимание. Сотрудник может быть представлен в штатной книге несколько раз (как штатный сотрудник, как почасовик или совместитель). Если значения двух строк для одного сотрудника (нагрузка, статус и т. д.) полностью совпадают, значит, при синхронизации с учебным планом произошла ошибка. Для ее устранения:

удалите лишнюю строку. Щелкните правой кнопкой мыши на строке, которую нужно удалить, и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Это необратимая операция;
исправьте ошибку в учебном плане кафедры. Назначьте преподавателю нагрузку либо удалите дублирующиеся строки в учебном плане кафедры, после чего повторите синхронизацию с учебным планом. При этом остальные изменения, внесённые в штатную книгу, будут потеряны.

How To: Как распределить и сбалансировать нагрузку

Создание новой строки для преподавателя

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Редактировать». Будут показаны списки «Ставочники» и «Почасовики» с сотрудниками, фигурирующими в штатной книге.
Щелкните правой кнопкой мыши по строке с фамилией нужного преподавателя и выберите из контекстного меню пункт «Добавить как совместителя», «Добавить как штатного» или «Добавить как почасовика». Откроется отдельное окно, позволяющее изменить нагрузку и указать источник финансирования.

Введите новые значения нагрузки для каждого месяца (для ставочников) либо общее количество часов (для почасовиков); из выпадающего списка выберите источник финансирования.
Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы принять изменения. В списке «Ставочники» или «Почасовики» появится новая строка с именем преподавателя. В списке «Ставочники» она будет выделена оранжевым, поскольку в данном случае будет иметься только проект контракта. Значения среднегодовой и оплачиваемой нагрузки, размер ФЗП будут пересчитаны.

Создание новой вакансии

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Редактировать». Будут показаны списки «Ставочники» и «Почасовики» с сотрудниками, фигурирующими в штатной книге.
Щелкните правой кнопкой мыши по любой строке и выберите из контекстного меню пункт «Вакантная строка для ставочника» или «Вакантная строка для почасовика». Откроется отдельное окно, позволяющее указать требования к преподавателю, изменить нагрузку и указать источник финансирования.
Из выпадающих списков выберите степень, должность и разряд для преподавателя; введите новые значения нагрузки для каждого месяца (для ставочников) либо общее количество часов (для почасовиков); из выпадающего списка выберите источник финансирования.
Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы принять изменения. В списке «Ставочники» или «Почасовики» появится новая строка без имени преподавателя. Значения среднегодовой и оплачиваемой нагрузки, размер ФЗП будут пересчитаны.
При добавления преподавателя в штатную книгу на вакантную должность, эта строка должны быть удалена, а вместо нее создана новая, с именем преподавателя.

How To: Как удалить строку штатной книги

Обратите особое внимание. Это необратимая операция.

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Редактировать». Будут показаны списки «Ставочники» и «Почасовики» с сотрудниками, фигурирующими в штатной книге.
Щелкните правой кнопкой мыши по любой строке и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Строка будет удалена.

Обратите внимание. При удалении строки из штатного расписания строка учебного плана сохраняется. Чтобы удалить почасовика или сотрудника с проектом контракта из учебного плана, перейдите в раздел УИС «Учебные планы деканата» или «Учебные планы кафедры».

How To: Как управлять созданной штатной книгой

Мониторинг документа

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Мониторинг». Разворачивая строки каталога сотрудников (нажимая на «+», вкладка «Каталог») либо при помощи поиска по личным данным найдите персону, которая также сможет следить за прохождением документа.
Щелчком мыши выделите строку с именем найденного сотрудника. Нажмите на кнопку «Добавить». Сотрудник будет добавлен в список тех, которым разрешено следить за прохождением документа.
Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы принять изменения.

Передача документа

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Направить». Нажмите на кнопку «>>> Направить вперед», чтобы передать документ персоне в ПФУ для проверки. Документ переместится из списка «Текущие» в список «Отслеживаемые», внести в него изменения нельзя.

Удаление документа

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Отмена документа». Нажмите не кнопку «Удалить документ». Документ переместится из списка «Текущие» в список «Архив», внести в него изменения нельзя.

How To: Как распечатать созданную штатную книгу

Щелчком мыши выделите строку с названием штатной книги в списке «Текущие». В правой части окна будут показаны вкладки, содержащие информацию о созданном документе.
Перейдите на вкладку «Информация» или «Редактирование документа». Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Печать» и выберите нужный тип отчета. Будет сгенерирован PDF-документ, который можно распечатать или сохранить для дальнейшего использования, содержащий запрошенную информацию:
- «Индивидуальная нагрузка»;
- «Индивидуальная нагрузка для почасовиков»:
- «Нагрузка по должностям»;
- «Штатное расписание»;
- «XML-файл экспорта штатной книги».